Her kan du komme direkte til det område du gerne vil vide mere om.
Firmatøj, guide, regler og beskatning
Firmatøj er en vigtig del af mange virksomheders hverdag. Det kan styrke branding, øge medarbejdertilfredshed og sikre et professionelt image. I denne guide gennemgår vi de centrale overvejelser, du bør gøre dig, når du vælger firmatøj, herunder skattemæssige regler, bæredygtighed og funktionalitet.
Hvorfor er firmatøj vigtigt?
Firmatøj kan virke som en simpel løsning, men det spiller en langt større rolle for virksomheden end blot praktisk påklædning.
- Professionelt udtryk: Ensartet tøj skaber et genkendeligt og professionelt førstehåndsindtryk – særligt vigtigt i kundeorienterede roller.
- Styrket branding: Med firmatøj, der har virksomhedens logo og farver, fungerer medarbejdere som ambassadører for brandet, både på og uden for arbejdspladsen.
- Medarbejdertilfredshed: Firmatøj gør det lettere for medarbejdere at klæde sig på til arbejdet og skaber samhørighed og fællesskabsfølelse.
- Praktiske fordele: I nogle brancher er arbejdstøj en nødvendighed for at overholde sikkerhedsstandarder, f.eks. i byggeri, sundhedssektoren og fødevareindustrien.
Hvornår giver firmatøj mening?
Firmatøj er ikke nødvendigt i alle brancher, men det er oplagt i følgende tilfælde:
- Kundekontakt: Medarbejdere skal være let genkendelige for kunder og samarbejdspartnere.
- Arbejdsforhold: Hvis arbejdet kræver særligt tøj, f.eks. i produktion eller under barske forhold.
- Branding: Hvis synlighed og eksponering af brandet er en prioritet.
Valg af det rigtige firmatøj
Når du skal vælge firmatøj, er der flere faktorer, der spiller ind.
1. Tøjtype og anvendelse
Tøjet skal matche medarbejdernes arbejdsopgaver:
- Indendørsarbejde: Let og åndbart tøj som T-shirts, skjorter eller poloer.
- Udendørsarbejde: Vindtætte, vandafvisende og slidstærke materialer.
- Sikkerhedsarbejde: Tøj med reflekser, flammehæmmende egenskaber eller andet specialudstyr.
2. Kvalitet og holdbarhed
Firmatøj skal kunne tåle hyppig brug og vask. Vælg materialer, der bevarer farve og form over tid. Let vedligeholdelse er også vigtigt.
3. Komfort og pasform
Komfort er afgørende. Sørg for, at tøjet har en god pasform, er behageligt og passer til medarbejdernes behov.
4. Design og branding
Overvej, om tøjet skal have logo, farver eller mønstre. Brodering er mere holdbart, mens tryk ofte er en billigere løsning.
Bæredygtighed i firmatøj
Bæredygtighed bliver stadig vigtigere for virksomheder og kunder. Overvej disse muligheder:
- Materialer: Vælg økologisk bomuld, genbrugspolyester eller Tencel for at reducere miljøbelastningen.
- Certificeringer: Kig efter certificeringer som GOTS, OEKO-TEX og Fairtrade.
- Produktion: Undersøg leverandørernes produktionsmetoder – er energien bæredygtig, og er arbejdsforholdene sikre?
Bæredygtigt firmatøj styrker virksomhedens CSR-strategi og kan skabe stolthed blandt medarbejderne. Det kan også være et signal til kunder og samarbejdspartnere om, at virksomheden tager ansvar.
Beskatning og regler ved firmatøj
At forstå skattereglerne for firmatøj er afgørende for både virksomhed og medarbejdere.
Skattefrihed for medarbejdere
Firmatøj er skattefrit for medarbejderen, hvis:
- Tøjet er nødvendigt for arbejdet, f.eks. sikkerhedstøj eller uniformer.
- Tøjet har et permanent og synligt logo, der tydeligt viser tilknytning til virksomheden.
Bagatelgrænsen
Hvis firmatøj ikke opfylder kravene for skattefrihed, kan det falde under bagatelgrænsen for personalegoder. I 2024 er denne grænse 6.600 kr. pr. medarbejder pr. år.
Fradrag for virksomheden
Som arbejdsgiver kan du trække udgifter til firmatøj fra i skat, hvis tøjet er nødvendigt for driften. Husk at gemme dokumentation for udgifterne.
Læs mere om de gældende regler på SKATs hjemmeside.
Skal firmatøjet have logo?
Valget om at inkludere logo på firmatøjet handler både om branding, skattemæssige regler og virksomhedens praktiske behov. SKAT stiller klare krav til, hvordan logoet skal være placeret for, at tøjet kan opfylde reglerne for skattefrihed.
Krav til logoets placering og synlighed
For at firmatøj kan være skattefrit for medarbejderen, skal logoet:
- Være broderet, trykt eller vævet ind i tøjet.
- Kunne identificere virksomheden klart.
Diskrete placeringer, som nakken eller indvendigt i tøjet, er ikke tilstrækkelige ifølge SKATs regler.
Eksempler på godkendt placering:
- På brystet, ryggen eller ærmet, hvor det let kan ses.
- Reflekser eller synlige tryk på sikkerhedstøj.
Eksempler på ikke-godkendt placering:
- I nakken indvendigt på tøjet.
- Som et lille diskret mærke, der ikke tydeligt identificerer virksomheden.
Fordele ved tydeligt logo
Et tydeligt logo har flere praktiske og strategiske fordele:
- Skattefrihed: Opfylder kravet fra SKAT om, at tøjet er arbejdsrelateret og dermed fritaget for beskatning.
- Branding: Synligt logo gør medarbejdere til ambassadører for virksomheden og skaber genkendelighed hos kunder og samarbejdspartnere.
- Professionalitet: Ensartet påklædning med tydeligt logo signalerer troværdighed og organisation.
Når logoet er mindre synligt
Hvis virksomheden vælger at placere logoet mere diskret eller helt undlader det, skal det ske med fuld forståelse for konsekvenserne:
- Skattemæssigt: Manglende synlighed kan betyde, at tøjet ikke længere anses som arbejdsrelateret, hvilket kan gøre det skattepligtigt for medarbejderen.
- Branding: Virksomheden mister værdien af øget synlighed og professionalitet i hverdagen.
Så hvad bør virksomheden vælge?
- Tydeligt logo: Den bedste løsning for at opnå skattefrihed og samtidig styrke virksomhedens branding og professionalitet.
- Uden logo eller diskret logo: Kun relevant, hvis tøjets primære funktion ikke kræver tydelig virksomhedstilknytning – husk de skattemæssige konsekvenser.
Ved at vælge korrekt placering og udformning af logoet sikrer virksomheden sig ikke blot skattefordele, men også en styrket brandingeffekt. For mere information om reglerne kan du besøge SKATs vejledning om arbejdstøj.
Praktisk eller præsentabelt?
Valget mellem praktisk og præsentabelt firmatøj afhænger af din virksomheds branche og medarbejdernes arbejdsopgaver. For nogle virksomheder handler det om at sikre komfort og funktionalitet i krævende arbejdsmiljøer, mens det for andre handler om at give et professionelt og sammenhængende indtryk udadtil. Her er, hvad du bør overveje:
Praktisk firmatøj
I brancher, hvor arbejdet stiller særlige krav til tøjet, er funktionalitet og sikkerhed nøgleord:
- Materialevalg: Slidstærke materialer som bomuld-polyester-blandinger er ideelle til arbejde i krævende miljøer.
- Sikkerhedsfunktioner: Reflekser, flammehæmmende materialer eller vandafvisende overflader kan være nødvendige i nogle brancher.
- Komfort: Tøj til medarbejdere, der arbejder fysisk, skal være fleksibelt og behageligt, så det ikke hindrer deres bevægelser.
- Holdbarhed: Praktisk tøj bliver ofte udsat for hyppig vask og slid. Sørg for, at tøjet kan holde til arbejdsforholdene uden at miste kvalitet.
Præsentabelt firmatøj
For virksomheder med en kundevendt profil, hvor medarbejderne fungerer som ansigtet udadtil, er præsentabelt firmatøj en rigtig god overvejelse:
- Ensartet udtryk: Uniformer eller farvekoordineret tøj skaber en genkendelig og professionel fremtoning.
- Design: Vælg klassiske og tidløse designs, der fremhæver virksomhedens brand uden at virke overvældende.
- Logo: Et tydeligt og strategisk placeret logo kan bidrage til øget synlighed og branding.
Find firmatøj til din virksomhed
Vi gennemgår markedet for at finde de bedste leverandører til blandt andet firmatøj med eller uden tryk. Find flere af Danmarks dygtige leverandører af firmatøj under kategorien Beklædning.
