leverandør-evalueringstabel hvad er det og hvordan bruger du den?
En leverandør-evalueringstabel giver et struktureret overblik over leverandørernes præstationer baseret på nøglepræstationsindikatorer (KPI’er) som leveringstid, prisstabilitet og kvalitet.
Hver leverandør scores på en skala fra 1 til 5 for hver KPI, hvilket gør det nemt at sammenligne og vurdere dem. Ved at beregne en gennemsnitlig score kan man hurtigt få indsigt i, hvilke leverandører der bedst opfylder virksomhedens behov og potentielle forbedringsområder.
Tabellen hjælper med at sikre effektive indkøbsbeslutninger og styrke relationen til de bedst egnede leverandører.
Typiske KPI’er kan omfatte:
- Leveringstid: Måler, hvor pålideligt leverandøren leverer til aftalt tid.
- Prisstabilitet: Vurderer, om leverandøren kan opretholde stabile priser over tid og dermed beskytte virksomheden mod uforudsete prisudsving.
- Kvalitet: Evaluerer konsistensen og kvaliteten af leverancerne, fx ved at måle fejlrate, holdbarhed eller præcision.
Denne evalueringstabel er nyttig til hurtigt at sammenligne leverandørers præstationer og synliggøre områder, hvor de enten udmærker sig eller har behov for forbedring.
Eksempel på leverandør-evalueringstabel
Sådan bruger du leverandør-evalueringstabellen
-
Vælg KPI’er som evalueringskriterier: Tabellen fungerer som et vurderingsværktøj, hvor leverandørerne evalueres på specifikke områder, fx leveringstid, prisstabilitet og kvalitet. Start med at vælge de KPI’er, der er vigtigst for din virksomhed og dine behov.
-
Vurdering på skala: For hver KPI tildeles leverandørerne en score på en skala fra 1 til 5, hvor 1 angiver laveste præstation og 5 højeste. Dette gør det nemt at sammenligne leverandører og hurtigt se, hvem der performer bedst på de ønskede områder.
-
Beregning af samlet gennemsnitlig score: Summér og beregn en gennemsnitlig score for hver leverandør for at få et overblik over deres overordnede præstation. Hvis bestemte KPI’er er særligt vigtige, kan du vælge at vægte dem højere.
Ved at bruge leverandør-evalueringstabellen opnår du et klarere overblik, som gør det lettere at træffe informerede beslutninger om, hvilke leverandører der bedst opfylder dine krav, samt hvor eventuelle forbedringsområder kan ligge for eksisterende leverandører.
Dette strukturerede overblik kan desuden danne basis for fremtidige forhandlinger og give indsigt i, hvilke leverandører, der kan bidrage til langsigtet værdi for virksomheden.
