Her kan du komme direkte til det område du gerne vil vide mere om.
Planlæg den perfekte jule firmafest: En guide til planlæggeren
Hvornår bør vi begynde at planlægge julefesten?
Forestil dig dette: Det er slutningen af oktober, og du er endelig klar til at begynde planlægningen af årets julefest. Men du opdager hurtigt, at alle de gode lokationer er booket, cateringen er udsolgt, og de bedste entertainere er allerede hyret af andre virksomheder. Det er en situation, du helst vil undgå, og derfor er det en god idé at starte planlægningen allerede i september eller oktober.
Jo før du begynder, jo bedre muligheder har du for at sikre dig de bedste aftaler og skabe den fest, som medarbejderne vil huske i årene fremover.
Hvilken type julefest passer bedst til vores virksomhed?
Virksomheder har forskellige kulturer, og det samme gælder deres julefester. Skal det være en stor og formel begivenhed med cocktailkjoler og sorte jakkesæt? Eller er din virksomhed mere afslappet, hvor en temafest med juletrøjer og street food vil passe bedre?
Det er vigtigt at overveje, hvad der passer bedst til dine medarbejdere og virksomhedens værdier.
Tænk på, hvad der tidligere har fungeret godt, og hvad folk generelt foretrækker. Hvis du er i tvivl, kan du altid spørge medarbejderne, hvad de kunne tænke sig – det vil også gøre dem mere engagerede i festens succes.
Hvordan finder vi den rette lokation til julefesten?
Lokationen er ofte centrum for festen. Hvis du ønsker at imponere, kan du vælge en glamourøs venue i byens centrum, men hvis du går efter noget mere afslappet, kan det være en idé at overveje udendørs festtelte (hvis vejret tillader det) eller leje af et større lokale i nærheden af virksomheden.
Festtelte kan skabe en hyggelig atmosfære, hvor man kan tilføje elementer som madvogne eller tematiske dekorationer.
Hvis du har brug for hjælp til lokation og opsætning, er det en god idé at kontakte eventbureauer, der har erfaring med at organisere firmafester og kan sørge for alt det praktiske. Man kan også overveje at kontakte firmaer der er specialiseret i temafester for at få en skræddersyet tema jule firmafest.
Hvor meget koster det at afholde en julefest for virksomheden?
Omkostningerne ved en julefest kan variere meget afhængigt af størrelsen på virksomheden, lokationen og de valg, der træffes med hensyn til mad, drikke og underholdning.
Men en god tommelfingerregel er at lave et budget, der dækker alt fra leje af lokaler til underholdning og gaver til medarbejderne.
Det kan være en god idé at allokere penge til festudlejning og eventuelle mobile barer, der kan give festen et ekstra løft.
Tip: Overvej at hyre en foodtruck eller pølsevogn som et økonomisk og populært madvalg. Medarbejderne vil elske den uformelle stemning, og det er ofte billigere end en traditionel cateringløsning.
Hvilken type underholdning skal vi vælge til julefesten?
Underholdningen kan gøre forskellen mellem en god fest og en uforglemmelig en af slagsen.
Overvej live musik, foredragsholdere, eller endda stand-up komikere for at få folk til at grine og danse natten væk.
Hvis budgettet er stramt, kan du overveje at holde en quiz, arrangere en fotoboks eller have en temabar, hvor medarbejderne kan lave deres egne cocktails.
Hvis du gerne vil have hjælp til at finde den rette underholdning, kan et eventbureau eller et firma, der specialiserer sig i underholdning til firmafester, være en god partner.
Hvilke mad- og drikkemuligheder skal vi vælge?
Mad og drikke er ofte højdepunktet for enhver julefest. Traditionel julemad som flæskesteg, and og risalamande er altid et hit, men nogle virksomheder vælger at gå en mere moderne vej med street food og madlavningskurser, hvor medarbejderne kan lære at lave deres egen festmad.
Når det kommer til drikkevarer, kan du vælge en klassisk vin- og ølbar, men det er også blevet populært med specialdesignede cocktails eller en mobil bar, der serverer alt fra håndlavede drinks til varm gløgg.
Tip: Hvis du ønsker at gøre noget ekstra særligt for dine medarbejdere, kan du overveje en madlavningskonkurrence, hvor forskellige teams laver deres egne julemåltider. Det skaber både sjov konkurrence og engagement.
Skal vi vælge et tema til julefesten?
Et tema kan give firmaets julefest en ekstra gnist og gøre det lettere at beslutte dekorationer, musik og aktiviteter. Nogle populære temaer er:
- Vinter wonderland med hvide dekorationer og iskrystaller
- Mere traditionelt med gul, grøn, varm kakao og pebernødder
- 80’er julefest med farverige kostumer og retro musik
Et tema skaber en sammenhæng og gør det lettere for alle at være en del af festen. Hvis du ønsker hjælp til at udarbejde et tema eller finde de rette dekorationer, kan du overveje at samarbejde med et grafisk bureau, der kan designe invitationer, plakater og andet materiale.
Hvordan sikrer vi, at alle føler sig inkluderet i julefesten?
Når man planlægger en julefest i firmaet, er det vigtigt at tænke på inklusion. Ikke alle har samme smag, og det kan være en udfordring at tilfredsstille alle.
Overvej at tilbyde en bred vifte af aktiviteter, så der er noget for enhver. Sørg også for at tage højde for medarbejdere, der ikke drikker alkohol, ved at have et udvalg af lækre alkoholfrie drinks. Og hvis din virksomhed har medarbejdere med forskellige kulturelle baggrunde, kan du overveje at inkludere elementer fra deres festtraditioner.
Hvad med julegaver – skal de inkluderes i festen?
Julegaver er en fantastisk måde at vise medarbejderne, at de er værdsatte. Overvej små, personlige gaver, der viser omtanke, eller større gruppeaktiviteter som firmaudflugter.
Det kan også være en mulighed at integrere gaveuddelingen i selve festen – enten som en overraskelse eller en del af en sjov juleaktivitet som “Secret Santa”.
Hvordan håndterer vi logistikken for gæsterne, især transport og overnatning?
Når julefesten er planlagt, og det hele er booket, er der stadig det logistiske spørgsmål om, hvordan medarbejderne kommer frem og tilbage. Især hvis festen finder sted uden for byen, kan det være nødvendigt at arrangere transport i form af partybusser, limousinekørsel eller shuttle-service.
Hvis festen fortsætter til langt ud på natten, kan du også overveje at arrangere overnatning for de ansatte. Dette sikrer, at alle kan deltage uden bekymringer for transport hjem.
At planlægge en jule firmafest er en spændende, men også udfordrende opgave. Med den rette planlægning og opmærksomhed på detaljerne kan du skabe en fest, der bliver til en fantastisk afslutning på året.
Vil du være sikker på, at alt spiller perfekt til jeres julefest? Gennem vores netværk af leverandører inden for events, underholdning og catering kan du finde alt, hvad du behøver for at skabe en uforglemmelig fest.
