Her kan du komme direkte til det område du gerne vil vide mere om.
Personalegoder på arbejdspladsen: Sådan kan de øge trivsel og arbejdsglæde
Trivsel på arbejdspladsen er vigtig for både medarbejdere og virksomheden. Når medarbejdere føler sig værdsatte og godt tilpas, stiger deres motivation, produktivitet og ikke mindst loyaliteten over for arbejdspladsen. Et effektivt redskab til at skabe øget trivsel er gennem attraktive personalegoder og medarbejderfordele, som kan gøre en markant forskel i hverdagen. I denne artikel kigger vi nærmere på, hvordan personalegoder kan være en investering i medarbejdernes trivsel og skabe en sundere arbejdspladskultur.
Hvorfor er trivsel på arbejdspladsen så vigtigt?
Når medarbejdere trives, er det tydeligt i deres engagement og arbejdsindsats. En høj grad af trivsel betyder færre sygedage, mindre stress og et arbejdsmiljø, hvor samarbejde og innovation kan blomstre. Ved at tilbyde forskellige medarbejderfordele kan arbejdsgivere skabe en arbejdskultur, hvor medarbejdere føler sig set og hørt. Uanset om det handler om fleksible arbejdstider eller sundhedsforsikringer, kan disse goder være med til at gøre medarbejdernes hverdag lettere og mere behagelig.
Eksempler på personalegoder
Personalegoder kommer i mange former og størrelser, og her er nogle af de mest effektive, der kan øge trivslen på arbejdspladsen:
Sund frokostordning: En af de mest eftertragtede medarbejderfordele er muligheden for en sund og nærende frokost. Dette kan arrangeres via mad og forplejning, hvor virksomheder kan få adgang til en række leverandører, der leverer kvalitetsmad til medarbejderne. Dette gavner både den enkeltes sundhed og skaber et socialt samlingspunkt i frokostpausen.
Massage og afslapning: For at imødegå stress og fremme mental trivsel kan velvære og massage være en fantastisk tilføjelse til arbejdspladsens personalegoder. Regelmæssig adgang til massage eller wellness-aktiviteter hjælper med at reducere stressniveauer og fremmer fysisk og psykisk velvære.
Fitness og motion: At holde sig fysisk aktiv er en stor del af at bevare trivsel på arbejdspladsen. Nogle virksomheder tilbyder gratis medlemskab til fitnesscentre, mens andre vælger at have deres egne træningsfaciliteter på kontoret. Gennem træning og uddannelse kan virksomheder også tilbyde medarbejderne coaching og personlig udvikling, som både fremmer sundhed og karriereudvikling.
Events og sociale aktiviteter: Mange virksomheder vælger at arrangere regelmæssige sociale arrangementer som fredagsbar eller firmafester. På events og fredagsbar kan du finde inspiration til sociale tiltag, som kan fremme et stærkt fællesskab og samtidig give medarbejderne en pause fra hverdagens rutiner.
Firmagaver og promotion: Små gaver kan have stor effekt på medarbejdernes moral. Firmagaver og reklamegaver er en fin måde at vise påskønnelse for dine medarbejderes indsats, samtidig med at det styrker virksomhedens brand. Det kan være alt fra jubilæumsgaver til særlige arrangementer eller højtider.
Firmabiler: For nogle medarbejdere kan det være en stor fordel at have adgang til en firmabil. På person- og varebiler kan virksomheder finde løsninger, der dækker medarbejdernes transportbehov, hvilket kan være et praktisk personalegode, særligt for medarbejdere, der ofte skal køre til møder eller kundebesøg.
- Under kategorien sundhed, trivsel og forebyggelse af sygefravær på AltTilFirmaet.dk har vi samlet en række løsninger og tilbud, der kan hjælpe din virksomhed med at forbedre dine medarbejders velbefindende.
Hvordan forbedrer personalegoder trivsel?
Personalegoder har en direkte indflydelse på trivsel på arbejdspladsen, da de viser, at virksomheden værdsætter sine medarbejdere og er villig til at investere i deres velbefindende. Ifølge en undersøgelse fra Harvard Business Review har medarbejdere, der modtager sundheds- og velværegoder, lavere stressniveauer og øget motivation, hvilket skaber et mere positivt arbejdsmiljø. Ligeledes viser data fra Gallups medarbejderundersøgelser, at trivsel og loyalitet stiger markant, når personalegoderne er relevante for medarbejdernes behov og livssituation
For eksempel kan et personalegode som frokostordninger bidrage til både sundhed og samvær på arbejdspladsen, mens wellness-tilbud og fitnessordninger kan reducere sygdom og fremme et sundt liv.
Er personalegoder skattepligtige?
Når du overvejer at tilbyde personalegoder, er det vigtigt at tage højde for de gældende skatteregler. Nogle fordele, såsom sundhedsforsikringer og firmabiler, kan være skattepligtige, mens andre, såsom frugtordninger eller gaver under en vis værdi, kan være skattefrie.
Hvis værdien ikke overstiger 1.200 kr. om året (2023-satsen) er det ikke et skattepligtigt beløb. Hvis værdien overstiger denne grænse, bliver hele beløbet skattepligtigt. Desuden er lejlighedsgaver som blomster eller vin ved særlige lejligheder skattefrie, hvis de har en begrænset værdi, som f.eks. ved jubilæer eller runde fødselsdage.
For yderligere detaljer om beskatning af personalegoder, kan du konsultere SKATs hjemmeside.
Det er afgørende at sikre, at alle personalegoder er i overensstemmelse med lovgivningen, og at medarbejderne er opmærksomme på, hvordan de bliver beskattet.
Oversigt over de mest almindelige skattefrie sundhedsydelser
Følgende behandlinger kan være skattefrie for medarbejderen, hvis der er en klar og konkret sammenhæng mellem behandlingen og en arbejdsbetinget skade:
- Akupunktur: Kan være skattefri, hvis det udføres som led i behandling af en skade relateret til medarbejderens arbejde.
- Fysioterapeut: Ligesom akupunktur, skal behandlingen være relateret til en arbejdsbetinget skade.
- Kiropraktor: Behandling af fx ryg- eller ledsmerter, der er opstået på grund af arbejdsforhold, kan være skattefri.
- Massage: Skattefri, hvis massage gives for at behandle eller forebygge arbejdsrelaterede lidelser, som fx muskelspændinger fra stillesiddende arbejde.
- Medicin: Betaling af medicin, der er nødvendig som følge af en arbejdsrelateret skade, er skattefri.
- Psykolog/psykiater: Behandling af stress eller andre psykiske problemer, der er direkte relateret til arbejdet, kan være skattefri.
- Tandlidelser og tandskader: Behandlinger som følge af arbejdsrelaterede skader på tænderne kan være skattefri.
- Zoneterapi: Kan være skattefri, hvis det har en konkret forbindelse til en arbejdsrelateret skade.
Bemærk: For at opnå skattefriheden, skal arbejdsgiveren kunne dokumentere, at der er en konkret sammenhæng mellem skaden og det arbejde, medarbejderen udfører.
Adgang til motionsfaciliteter kan også være skattefri under visse betingelser:
Personaleplejefritagelsen
- Hvis et motionsrum er til rådighed på arbejdspladsen, kan det være skattefrit for medarbejderen, forudsat at:
- Motionsrummet er beliggende på arbejdspladsen – det vil sige, at det fysisk befinder sig i samme bygning eller område som arbejdspladsen.
- Adgang til motionsrummet har ingen væsentlig økonomisk værdi – det må ikke være et luksuriøst motionscenter, som kunne betragtes som en større økonomisk fordel.
- Alle medarbejdere har adgang – det skal være tilgængeligt for alle, uanset stilling eller anciennitet.
Bagatelgrænsen for mindre personalegoder
- Hvis adgang til et motionsrum ikke opfylder betingelserne ovenfor (f.eks. hvis motionsrummet ikke er på arbejdspladsen), kan det stadig være skattefrit, hvis værdien af det samlede personalegode ikke overstiger 1.300 kr. i 2024. Dette inkluderer også andre mindre personalegoder.
Kostrådgivning kan være skattefri, hvis den gives som en del af mindre personalegoder og falder under bagatelgrænsen på 1.300 kr. i 2024. Det betyder, at den samlede værdi af kostrådgivning og andre mindre personalegoder, medarbejderen modtager i løbet af året, ikke må overstige denne grænse for at være skattefri.
Behandling af misbrug af alkohol, medicin eller andre rusmidler kan være skattefri under følgende betingelser:
- Medarbejderen skal have en skriftlig lægeerklæring, der dokumenterer behovet for behandling.
- Behandlingen skal tilbydes som en del af en generel personalepolitik, dvs. at behandlingen skal være tilgængelig for alle medarbejdere, ikke kun enkelte personer.
Forsikring for misbrugsbehandling: Hvis en virksomhed tegner en forsikring, der dækker udgifter til misbrugsbehandling, og forsikringen udelukkende dækker behandling, der opfylder ovennævnte betingelser, vil ydelserne fra forsikringen også være skattefri.
Kurser, rådgivning og medicinske præparater til rygestop, som fx nikotinpræparater, kan være skattefri, hvis de tilbydes som en del af en generel personalepolitik, der gælder for alle medarbejdere. Modsat misbrugsbehandling af alkohol og lignende, er der ingen tidsbegrænsning på medicinudgifterne forbundet med rygestop.
Arbejdsgiverbetalt behandling af stress er skattefri, hvis det konkret kan dokumenteres, at stressen er opstået som følge af medarbejderens arbejdsfunktion. Denne behandling kan fx bestå af terapi eller coaching, der har til formål at hjælpe medarbejderen tilbage på sporet i arbejdsrelaterede sammenhænge.
Der findes to kategorier for sundhedstjek, som kan være skattefrie:
Personaleplejefritagelsen
- Et sundhedstjek er skattefrit, hvis:
- Det foregår på arbejdspladsen.
- Det har ingen væsentlig økonomisk værdi.
- Det tilbydes til alle medarbejdere.
Bagatelgrænsen for mindre personalegoder
- Sundhedstjek (på eller uden for arbejdspladsen) kan også være skattefrit, hvis værdien af sundhedstjekket, sammen med andre mindre personalegoder, ikke overstiger bagatelgrænsen på 1.300 kr. i 2024.
Sundhedsundersøgelser: Disse er typisk mere omfattende end sundhedstjek og betragtes som skattepligtige, medmindre de specifikt er for at identificere arbejdsrelaterede sundhedsrisici.
Skattefrihed for forsikringer: Hvis forsikringen kun dækker medarbejderen i arbejdstiden, er præmiebetalingen skattefri. Hvis forsikringen også dækker medarbejderen i fritiden, kan præmien kun være skattefri, hvis arbejdsgiveren er forsikringens ejer.
Vaccination
Vaccinationer kan være skattefrie under 3 forskellige regler:
Personaleplejefritagelsen
- Vaccinationer er skattefri, hvis:
- De foretages på arbejdspladsen.
- De har ingen væsentlig økonomisk værdi.
- De er tilgængelige for alle medarbejdere.
Bagatelgrænsen for mindre personalegoder
- Vaccinationer, som gives uden for arbejdspladsen, kan være skattefrie, hvis de falder inden for bagatelgrænsen på 1.300 kr. i 2024.
Bagatelgrænsen for erhvervsrelaterede personalegoder
- Vaccinationer, som i overvejende grad er arbejdsrelaterede, er skattefrie for medarbejdere, hvis den samlede værdi af vaccinationsordningen sammen med andre erhvervsrelaterede personalegoder ikke overstiger 7.000 kr. i 2024.
Hvorfor investere i personalegoder?
Medarbejdernes forventninger til deres arbejdsplads ændrer sig, og fremtidens personalegoder vil sandsynligvis inkludere flere digitale og fleksible løsninger. Det kan fx være adgang til online sundhedsydelser eller platforme, der gør det muligt at arbejde hvor som helst. For at sikre, at medarbejderne forbliver engagerede og glade, er det vigtigt at tilpasse sig disse ændringer og tilbyde de goder, der bedst imødekommer deres behov.
